Bütçe ve gerçekleşen harcamalar neden hep farklı dünyalar gibi görünüyor?
Bütçe planları Excel’de, gerçekleşen harcamalar ise farklı sistemlerde tutulduğunda; sapmaları düzenli ve detaylı takip etmek zorlaşır. Bütçe Yönetimi modülü, plan ve gerçekleşenin aynı ekranda karşılaştırılmasını sağlar.
Neden Bütçe Yönetimi modülünü kullanmalısınız?
Disiplinli harcama kontrolü
Planlanan ve gerçekleşen rakamları aynı anda görerek, sapmaları erken fark edin ve önlem alın.
Şeffaf bütçe iletişimi
Departman yöneticilerinin kendi bütçe sorumluluklarını net görmelerini sağlayarak, ortak bir mali dil oluşturun.
Daha isabetli gelecek projeksiyonları
Geçmiş bütçe performansını inceleyerek, sonraki dönemler için daha gerçekçi hedefler koyun.
Bütçe Yönetimi modülünün öne çıkan özellikleri
Gelir ve gider bütçelerini departman, proje veya maliyet merkezi bazında tanımlamanıza imkân tanır. Dönemsel karşılaştırmalar, sapma analizleri ve revizyon senaryoları ile bütçe disiplinini güçlendirir.
Bütçe yönetimi süreci nasıl işler?
Yıl veya dönem başında bütçe planları sisteme girilir. Gerçekleşen kayıtlar finans modülünden otomatik olarak beslenir ve anlık sapma raporları üretir. Gerek görülen durumlarda, revize bütçeler tanımlanarak yeni hedeflere göre izleme yapılır.
Bütçe Yönetimi modülü ERP süreçleriyle nasıl entegredir?
Tüm gelir ve gider kayıtları, ilgili bütçe kalemleriyle ilişkilendirilerek finans modülünden otomatik çekilir. Böylece ek veri girişi gerekmeksizin, bütçe–gerçekleşen karşılaştırmaları her zaman güncel kalır.
Bütçe Yönetimi modülü hakkında sık sorulan sorular
İster şirket genelinde tek bütçe, ister departman ve proje bazlı detaylı bütçeler tanımlanabilir. Onay akışları ile bütçe revizyon talepleri kontrol altına alınabilir. Geçmiş yıllarla karşılaştırma ve trend analizi raporlarıyla stratejik planlama desteklenir.
Bütçe ve gerçekleşeni aynı ekranda yönetin
Bütçe Yönetimi modülünün finans ve yönetim ekipleriniz için nasıl ortak bir referans noktası oluşturacağını birlikte planlayalım.
Departman ve proje bazlı bütçeler • Anlık sapma raporları • Revizyon ve senaryo yönetimi