Satın alma süreçlerinde neden sürekli son dakika müdahalesi oluyor?
Talep, teklif toplama, onay ve sipariş adımları ayrı sistemlerde veya e-posta üzerinden yönetildiğinde; stok seviyeleriyle uyumsuz alımlar, unutulan talepler ve geciken tedarikler kaçınılmazdır. Satın Alma modülü, talep anından faturaya kadar tüm süreci standart ve izlenebilir hale getirir.
Neden Satın Alma modülünü kullanmalısınız?
Kontrol edilen harcama süreçleri
Tüm talepleri, teklifleri ve siparişleri kayıt altına alarak, plansız ve kontrolsüz harcamaları azaltın.
Tedarikçi performansını izleme
Teslimat süreleri, fiyatlar ve kalite geri bildirimleri üzerinden tedarikçilerinizin performansını karşılaştırın.
Stok ve nakit akışı ile uyum
Satın alma kararlarının stok devir hızı ve nakit çıkışı üzerindeki etkisini daha öngörülebilir hale getirin.
Satın Alma modülünün öne çıkan özellikleri
Talep yönetimi, tedarikçi kartları, teklif karşılaştırma, sipariş oluşturma, teslimat ve fatura eşleştirme adımlarını tek akışta bir araya getirir. Onay mekanizmaları ve bütçe kontrolleriyle, harcamaları politika ve limitlere göre yönetebilirsiniz.
Talep ve satın alma akışı nasıl ilerler?
Kullanıcılar ihtiyaçlarını sistem üzerinden talep olarak açar; ilgili onaycılara otomatik olarak iletilir. Onaylanan talepler için tedarikçilerden teklif toplanır, karşılaştırılır ve siparişe dönüştürülür. Teslimat ve fatura kayıtları sisteme işlendiğinde, stok ve finans modülleriyle uyumlu şekilde süreç tamamlanır.
Satın Alma modülü ERP süreçleriyle nasıl entegredir?
Satın alma siparişleri stok ve finans modülleriyle aynı veri yapısını kullanır. Mal kabul kayıtları stoklara, faturalar ise muhasebe kayıtlarına otomatik yansır. Böylece satın alma kararlarınız, stok ve nakit akışı üzerindeki etkisiyle birlikte tek resimde görülebilir.
Satın Alma modülü hakkında sık sorulan sorular
Farklı tedarikçilerden gelen teklifler sistemde karşılaştırılabilir ve geçmiş fiyatlar izlenebilir. Onay akışları, tutar veya departman bazlı esnek kurallarla kurgulanabilir. İsterseniz sadece belirli malzeme gruplarını modül üzerinden, diğerlerini manuel olarak yöneterek kademeli geçiş yapabilirsiniz.
Satın alma süreçlerinize standart getirin
Satın Alma modülünün talep, teklif ve sipariş adımlarını nasıl tek bir akışta topladığını görmek için detaylı bir demo planlayalım.
Esnek onay akışları • Tedarikçi kartları • Teklif karşılaştırma ekranları