Görev ve iş takipleri neden kayboluyor?
Satış, operasyon, finans ve IT ekipleri görevlerini e-posta, mesajlaşma uygulamaları ve bireysel listeler üzerinden takip ettiğinde; hangi işin kime ait olduğu, ne zaman biteceği ve hangi adımda takıldığı net görülmez. Bu da hem tekrar eden iletişime hem de geciken teslimatlara yol açar. Task Manager modülü, ekip içi iş ve görev takibini tek bir sistemde toplayarak bu dağınıklığı ortadan kaldırır.
Neden Task Manager modülünü kullanmalısınız?
Şeffaf görev sahipliği
Her işin kime ait olduğunu, ne zaman açıldığını ve hangi aşamada olduğunu tek bakışta görün.
Tekrarlayan takip trafiğini azaltma
Durum ve notların görev kartında tutulmasıyla, “ne durumdayız?” sorusuna ayrılan zamanı en aza indirin.
Ekip performansını ölçülebilir kılma
Tamamlanan görevler, geciken işler ve iş yükü dağılımını raporlayarak ekiplerinizi daha dengeli yönetebilirsiniz.
Task Manager modülünün öne çıkan özellikleri
Kişi ve ekip bazlı görev atama, son tarih takibi, durum güncelleme, yorumlar ve dosya ekleri gibi özellikler sunar. Görevleri modül, müşteri veya proje bazında gruplayabilir; bekleyen, devam eden ve tamamlanan işleri anlık olarak görebilirsiniz.
Görev yönetimi akışı nasıl çalışır?
Önce ekipler ve kullanıcılar tanımlanır, ardından görev tipleri ve öncelik seviyeleri belirlenir. Kullanıcılar, kendilerine atanan işleri panel üzerinden takip eder; durum güncellemeleri ve notlar aynı kart üzerinde tutulur. Yönetim, filtrelenebilir listeler ve özet raporlar üzerinden ekip iş yükünü ve performansını izleyebilir.
Task Manager modülü ERP süreçleriyle nasıl entegre olur?
Görevler, satış, finans, depo veya teknik servis modüllerindeki kayıtlarla ilişkilendirilebilir. Böylece örneğin belirli bir sipariş, fatura veya servis kaydı için açılan aksiyonlar ilgili kayıt üzerinden de görülebilir. Entegrasyon yapısı, süreçlerinizi bozmadan sadece görev takibini zenginleştirecek şekilde tasarlanır.
Task Manager modülü hakkında sık sorulan sorular
Modül hem küçük ekipler hem de çok departmanlı yapılar için uygundur. Bildirimler e-posta veya sistem içi uyarılar üzerinden iletilebilir. İsterseniz sadece belirli modüllerdeki kritik adımlar için otomatik görev oluşturma senaryoları kurgulanabilir.
Tüm görevlerinizi tek merkezden yönetin
Task Manager modülünün ekipler arası iş paylaşımını ve takip süreçlerinizi nasıl sadeleştireceğini görmek için kısa bir demo planlayalım.
Kişi ve ekip bazlı görevler • Durum ve tarih takibi • Esnek raporlama