Ziyaret planlama neden karmaşık hale geliyor?
Saha ekipleri büyüdükçe müşteri ziyaretlerini adil, verimli ve maliyet açısından optimize şekilde planlamak zorlaşır. Ziyaretler takvime dağılır, aynı müşteriye gereğinden fazla veya çok seyrek gidilir, trafik ve mesafe hesapları manuel yapıldığı için zaman kaybı ve yakıt maliyeti artar. Ziyaret Rota modülü, tüm saha ziyaretlerinizi tek ekrandan planlayarak kimin, hangi gün, hangi sırayla hangi müşteriye gideceğini netleştirir ve ekiplerinizin sahada daha fazla zaman geçirmesini sağlar.
Neden Ziyaret Rota modülünü kullanmalısınız?
Daha planlı ve dengeli ziyaretler
Müşteri, bölge ve frekans kurallarına göre otomatik rota üreterek sahadaki ziyaretlerinizi adil, dengeli ve sürdürülebilir bir düzene oturtun.
Saha maliyetlerinde somut azalma
Gereksiz dönüşleri, yinelenen ziyaretleri ve trafikte kaybolan zamanı azaltarak yakıt, araç ve personel maliyetlerinde ölçülebilir tasarruf sağlayın.
Gerçek zamanlı görünürlük
Hangi personelin gün içinde hangi müşterilere gittiğini, planlanan ve gerçekleşen ziyaret farklarını tek ekrandan izleyerek sahada tam kontrol sağlayın.
Ziyaret Rota modülünün öne çıkan özellikleri
Harita tabanlı rota planlama, müşteri ve bölge bazlı ziyaret sıklığı tanımlama, saha ekiplerine göre rota atama ve optimizasyon gibi özellikler sunar. Otomatik rota önerileriyle günlük, haftalık veya aylık ziyaret planlarınızı saniyeler içinde oluşturabilirsiniz. Ziyaret sonuçlarının sisteme kaydedilmesiyle, sahadaki tüm hareketleri geriye dönük raporlayabilir ve ekip performansını takip edebilirsiniz.
Ziyaret süreci ProEntegre’de nasıl işler?
Önce müşteri portföyünüz ve saha ekipleriniz tanımlanır, ardından bölge ve öncelik kuralları belirlenir. Sistem bu kurallara göre en uygun ziyaret rotalarını önerir; ekipler mobil veya web arayüzünden kendi listelerini görerek gün boyunca planlı şekilde ziyaretlerini gerçekleştirir. Gün sonunda ziyaret notları ve sonuçlar sisteme işlenir, böylece hem satış hem de yönetim ekipleri sahadaki tüm adımları net bir şekilde izleyebilir.
Ziyaret Rota modülü ERP altyapınızla nasıl konuşur?
Ziyaret Rota modülü, mevcut ERP altyapınızla müşteri kartları, cari hesaplar ve satış fırsatları üzerinden veri alışverişi yapar. Böylece saha ziyaretleri sırasında görülen talepler, siparişler veya sorunlar doğrudan ERP süreçlerinize yansır. Tüm entegrasyonlar, mevcut sistemlerinizi değiştirmeden, sadece ihtiyaç duyulan alanlarda veri akışı sağlayacak şekilde kurgulanır.
Ziyaret Rota hakkında sık sorulan sorular
Modül, tek bir saha personeli olan küçük ekiplerden, çok bölgeli ve çok şubeli yapılara kadar ölçeklenebilir. Kullanım için özel bir donanım gerektirmez; sadece internet bağlantısı olan cihazlar yeterlidir. Ziyaret Rota, saha ekiplerinin günlük iş yükünü azaltırken, yönetim tarafında da raporlama ve takip maliyetini ciddi şekilde düşürür.
Saha ziyaretlerinizi akıllı rotalarla yönetin
Ziyaret Rota modülünün günlük, haftalık ve aylık planlarınızı nasıl otomatikleştirdiğini görmek için hemen bir demo talep edin. Saha yapınıza en uygun kurguyu birlikte oluşturalım.
Kurulum gerektirmez • Harita tabanlı planlama • Saha ekipleriniz için hızlı adaptasyon